Privacy

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NOTIZIE STORICHE

La protezione dei dati personali costituisce una costellazione di diritti con una finalità: la tutela della dignità della persona umana. Il Codice è figlio di una complessa attività normativa: dalla legge n.675/96, prima legge italiana in materia di privacy, al recepimento delle direttive europee, fino alla Carta dei diritti fondamentali di Nizza del 2000 e al recentissimo Trattato costituzionale europeo. Con l’entrata in vigore del nuovo Codice (decreto legislativo n.196/2003) si assiste al cambiamento del concetto di protezione dei dati personali: dalla tutela alla riservatezza, sancita nella normativa precedente, ad una più incisiva tutela della persona umana nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, nonché della sua dignità. La privacy, secondo il componente dell’Autorità Garante, confluisce e si consolida nel diritto della persona, in linea con la nuova Costituzione Europea che segna il passaggio dell’Europa del mercato all’Europa dei diritti. I punti caratterizzanti del Codice sono: lo snellimento degli adempimenti, la semplificazione delle modalità di esercizio dei diritti e l’introduzione del “principio di necessità”, cioè l’esigenza di ridurre al minimo l’uso dei dati personali.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.LGS 196/03 e s.m.   

CTT NORD s.r.l., con sede legale in Ospedaletto (PI), Via Bellatalla n° 1, Titolare del trattamento dei dati, desidera informarLa, che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, è in possesso dei dati anagrafici, fiscali ed eventualmente anche di natura bancaria acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge. Con riferimento a tali dati La informiamo che: 
1)      I dati personali vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali delle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali e nelle specifiche ipotesi inerenti l'utilizzo da parte della società di sistemi di videosorveglianza, AVM,Roadscan e Tessere elettroniche secondo i termini e le modalità descritte dalla presente informativa. 
2)      I  suoi dati potranno essere trattati per finalità ulteriori e, in particolar modo, per quelle perseguite dal Titolare del trattamento dei dati per pubblicizzare i servizi di cui all’attività societaria,  accordate, in specie, tutte le cautele richieste dal D.lgs n. 196/2003 e succ. mod.  
3)      I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico e telematico nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. 
4)      I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata. 
5)      Il conferimento dei dati dati anagrafici, fiscali ed eventualmente anche di natura bancaria è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità da parte della Società di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. 
6)      Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla società e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale. 
7)      Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia a: - incaricati all'interno della nostra Società a trattare i dati personali; - soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società; - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; - amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali. 
8)      I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per le eventuali future finalità commerciali.
9)      Relativamente ai dati medesimi Lei, in qualità di interessato al trattamento dei dati, potrà esercitare i diritti previsti dall’art.7 del D.Lgs 196/03, di seguito integralmente riportato, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10, rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 
a) dell'origine dei dati personali; 
b) delle finalità e modalità del trattamento; 
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; 
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.  
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare i diritti di cui all'art. 7 sopra riportato potrà rivolgersi  a CTT NORD srl, via Bellatalla, 1,  56121 Ospedaletto Pisa C/A del legale rappresentante pro tempore,Titolare  del trattamento dati Il modulo da utilizzare può essere ritirato presso gli uffici  situati in via Bellatalla, 1,  Ospedaletto  Pisa.. Ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 196/03, Le ricordiamo che il consenso al trattamento dei dati personali non sensibili (anagrafici, fiscali ed eventualmente anche di natura bancaria) non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto con Lei stipulato e per adempiere ad obblighi di legge. Il consenso risulta invece facoltativo e potrà essere liberamente prestato, per  finalità legate all’invio di materiale pubblicitario.

"VIDEOSORVEGLIANZA"   

Con la presente CTT NORD s.r.l., La informa altresì dell'esistenza di un sistema di videosorveglianza presso le proprie sedi.  Un’informativa di sintesi, contenuta in apposita cartellonistica di preavviso, è affissa presso ciascuno luoghi e mezzi dotato del sistema di videosorveglianza. Ad integrazione dell'informativa sintetica, con la presente si informano gli interessati che l'installazione dell’impianto di videosorveglianza ha finalità di sicurezza e tutela delle persone, del personale e del patrimonio di CTT NORD s.r.l. e, più specificamente: · adottare misure idonee a prevenire, impedire e comunque ostacolare il perpetrarsi di atti criminosi nell’ambito dei siti di propria pertinenza nei confronti di propri od altrui beni; · accrescere la sicurezza degli utenti e del personale dipendente; · salvaguardare i beni patrimoniali dell’Azienda; · tutelare i propri clienti e dipendenti (patrimonio di terzi) da furti e rapine; I dati raccolti formano oggetto di trattamento nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali e della vigente normativa (Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010) . Le immagini raccolte sono consultabili solo dal personale incaricato da CTT NORD S.r.l. del trattamento dei dati personali relativi alla videosorveglianza. Nel caso in cui gli organi di Autorità Giudiziaria e/o di Polizia giudiziaria, nello svolgimento di loro indagini, abbiano la necessità di avere specifiche informazioni collegate all’attività sopradescritta, possono farne richiesta, scritta e motivata, indirizzandola al Titolare del trattamento dei dati. Qualora pervenga una richiesta di copia delle registrazioni da parte della Autorità Giudiziaria o di Polizia, le sole registrazioni utili, limitate al fatto in esame, potranno essere riversate su un supporto magnetico mobile e consegnate alla autorità richiedente, solamente in presenza di un provvedimento emanato da questa autorità che assume la responsabilità del trattamento delle registrazioni richieste e secondo quanto indicato dall’apposita procedura. E’ vietata la diffusione dei dati personali da videosorveglianza. I supporti contenenti i dati personali vengono conservati in modo da garantire la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati stessi, nel rispetto delle prescrizioni della normativa vigente, per il solo tempo strettamente necessario al perseguimento delle predette finalità e sono sottoposti alla cancellazione mediante sovra registrazione automatica non oltre  le 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Solo in alcuni casi, per peculiari esigenze tecniche (mezzi di trasporto) o per la particolare rischiosità dell'attività svolta dal titolare del trattamento, può ritenersi ammesso un tempo più ampio di conservazione dei dati che comunque non può superare la settimana. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs.196/2003 rivolgendosi a CTT NORD S.r.l. al Titolare del trattamento dei dati   all'indirizzo della propria sede legale.

"ROADSCAN"

Il Roadscan è un sistema utilizzato per registrare filmati in caso di incidente ed è installato su parte del parco di veicoli circolanti, riconoscibili da specifici pittogrammi sul lato di accesso e sul frontale delle vetture che ne sono dotate. Il trattamento dei dati personali è effettuato da CTT NORD  S.r.l. nel rispetto della  normativa vigente. Le eventuali registrazioni sono trattate da personale specificatamente incaricato dalla Società e conservate nel rispetto delle prescrizioni di legge . Gli interessati possono esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.Lgs.196/2003 rivolgendosi a  CTT NORD S.r.l, Titolare del trattamento dei dati all'indirizzo della propria sede legale.

"TESSERE ELETTRONICHE"  

 Ai sensi e per gli effetti dellarticolo 13 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n° 196 e succ. mod., riguardante la protezione dei dati personali, si informa che i dati personali acquisiti per il rilascio della tessera elettronica sono raccolti e trattati da CTT NORD s.r.l., anche attraverso l'inserimento in banche dati e l'elaborazione mediante procedure informatizzate, in esecuzione di obblighi previsti dalla legge o, comunque, per le esclusive finalità connesse alla gestione di detto rapporto (tra cui quella di contrasto alla frode nel sistema di bigliettazione elettronica), nonché all'adempimento degli obblighi ed alla tutela dei diritti derivanti dallo stesso. Al riguardo si precisa che: l'acquisizione di tutti i dati di volta in volta richiesti è presupposto indispensabile per l'instaurazione dei rapporti cui la stessa acquisizione è finalizzata i dati suddetti, nonché quelli elaborati da CTT NORD s.r.l. o da Società da essa incaricate per il trattamento dei dati in relazione agli obblighi, ai diritti e alle previsioni connessi all' abbonamento, non saranno oggetto di diffusione o comunicazione fuori dai casi previsti dalla legge e con le modalità al riguardo consentite la persona fisica cui si riferiscono i dati personali acquisiti ha facoltà di esercitare, riguardo all'esistenza ed al trattamento degli stessi, i diritti previsti dagli artt. 7 e seguenti del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n° 196, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento dei dati. i dati  di convalida riferiti ai singoli abbonati saranno trattati a livello centralizzato una volta verificata l'assenza di anomalie nell'utilizzo della tessera elettronica, e comunque entro le 72 ore, dalla trasmissione dei dati al database della società, e non oltre le 10 operazioni di registrazione di convalida, saranno resi anonimi. L´attività di anonimizzazione è effettuata per operazioni di analisi statistiche. Titolare del trattamento dei dati è CTT NORD s.r.l. .